מדפסות לייזר פופולאריות מאוד במשרדים ועסקים. יש להן יתרונות רבים על מדפסות הזרקת הדיו המתחרות בגלל מספר דברים. הן מהירות וההדפסה שלהן איכותית. הן חזקות ועלות התפעול שלהם זולה ביחס למזרקת הדיו. בטונר אחד ניתן להדפיס כמות גדולה יותר של דפים. רכישת טונר למדפסת לייזר, אשר צריך להית מוחלף לאחר שהקודם מתרוקן, יש צורך לרכוש את הטונר של אותה חברה ועם אותו קוד מוצר. במקרים רבים, יש טונרים תואמים למקור שמיוצרים על ידי יצרנים שונים.
מדפסת לייזר פועלת בשיטת הזירוגרפיה שמשמעותה הדפסת בעזרת טכנולוגיית לייזר ובאמצעות מתח חשמלי גבוה. בתוך הטונר מאוחסן אבקה ובעת ההדפסה הוא נדבק לנייר באמצעות משיכה אלקטרו סטטית ועל פי המפה המשודרת אליה. שיטה זו מבטיחה הדפסה איכותית גם כאשר סוג הנייר עליו מדפיסים אינו טוב יחסית. ניתן להדפיס בצבע שחור וכן, בצבעים שונים על פי הצרכים. במדפסות מודרניות יש חיישנים שמתריעים על התרוקנות הטונר והמשתמשים יכולים להיערך לכך.
הדפסה באמצעות מדפסת לייזר מתעכבת מעט בתחילת ההפעלה בגלל הצורך לחמם את המערכת ואת האבקה שנמצאת בטונר, אבל, לאחר מכן, מתחילה הדפסה בקצב גבוה של דפים על פי המפרט של המדפסת. יש יצרני מדפסות לייזר מובילים בעולם וכל לקוח יכול לבחור את היצרן הנוח לו, וכמובן, שאת הדגם שיענה על צרכיו השונים. צריך לזכור כי יש צורך להחזיק טונרים למדפסת נוסף למקרה שהקיים במדפסת מתרוקן, על מנת שעבודות הדפסה נדרשות לא יתעכבו.
מומלץ לחפש ולמצוא מדפסת לייזר איכותית ולרכוש אותה בחנות מקצועית שמוכרת ציוד משרדי נוסף אחר. מדפסות של יצרנים בעלי מוניטין הינן איכותיות ופועלות במשרדי עסקים בכל רחבי העולם. לחברות הללו יש תודעת שירות גבוהה והם מספקים שירותי תחזוקה ותיקונים יעילים בכל מקום. הטכנאים יתקנו את המכשירים והתקלות בין אם הם בתקופת האחריות המוקצבת או לאחריה. עסקים נותנים שירות ללקוחות שונים, ולכן, הם חייבים שהציוד שלהם יהיה תקין וזמין כל העת. מדפסת של חברה ידועה תהיה תקינה כל העת לטובת בעליה.