מדפסות הן חלק אינטגראלי מחיינו בכלל ומחיי המשרד בפרט. המדפסות הפכו למן מחשבים שניים ברמת השימוש בהן, כאשר השימוש יכול להיות ביתי עבור עבודה לילדה לבית הספר, או בהגשת מסמך עסקי. קיימות יצרניות מדפסות רבות בשוק המציעות מגוון רחב של מדפסות ומכונות הדפסה בכלל, אביזרים נלווים למדפסות וכדומה. לכל סוג מדפסת יש את הייעוד שלה, שעבורו היא מיוצרת. זה יכול להיות מדפסת תעשייתית הבנויה לספק כמויות הדפסה של אלפי דפים בחודש, או מכונות הדפסה ביתיות וצנועות שבנויות לשימוש בתדירות לא גבוהה במיוחד.
בשוק המדפסות קיים שפע רב שיכול להיות לעיתים מבלבל. איך ניתן לחשב את הכדאיות לאורך תקופה? איך אפשר לדעת כמה יעלה לי הדיו בשנה? או שבכלל עדיף לרכוש מדפסת לייזר? בהתאם לשפע, קיימים גם שפע של צרכנים כאשר כל אחד צריך את מכונת ההדפסה שלו לשימוש שונה. בשוק המדפסות הביתיות, מכונות ההדפסה המבוססות על טכנולוגיית הזרקת הדיו תופסות נתח גדול מאוד. הסיבה לכך היא בראש ובראשונה המחיר ההתחלתי הנמוך של המדפסת עצמה; מחיר נמוך שכזה מפתה את הקונים. אך הם היא המשתלמת ביותר?
בכל הקשור למדפסות הדיו, אין ספק שמה שגובה את המחיר לאורך זמן הוא הדיו שהמדפסת צורכת. ראש דיו איננו מוצר זול מאוד, ובמקרים של הדפסה מרובה בבית העסק יכול לצאת לא משתלם במיוחד. אז מה הן החלופות?
סוג המדפסות שצובר כוח בעת האחרונה הוא עולם המדפסות המושתתות על טכנולוגיית הלייזר. מכונות ההדפסה הללו אומנם יקרות יותר ממכונות הדפסת הדיו, אבל במקרים בהם יש צורך בתפוקה גבוה לאורך זמן (שימושיים משרדיים ועסקיים בעיקר), הן המשתלמות ביותר. עלות ההדפסה של כל דף במדפסת לייזר נמוכה יותר מהדפסה של אותו הדף בדיוק במדפסת הקלאסית, מדפסת הדיו.
מכונות ההדפסה המשולבות, שלא ניתן להתחמק מהן, הן הפיתרון האולטימטיבי לבית ולמשרד. הן משלבות מספר פונקציות במכשיר אחד וכך עוזרת לחסוך במקום, בצריכת חשמל ובסופו של דבר, בכיס.